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2003.03.17(Up Date) 平成１５年１月３０日開催の幹事会報告 場所 池袋 勤労福祉会館 議題 １）会計報告 会計幹事から月次報告があり、そのあと監事より上期分会計監査の結果について会計処理が適切であったと報告がなされた。 ２）総会準備スケジュール報告 幹事長より総会開催に向けたタイムスケジュールと役割分担の提案があり了承された。 ３）年次幹事より懇親会準備状況の報告がなされた。 ４）基本問題の答申について 前回幹事会で提案された課題について、基本問題研究会のメンバーより検討結果について報告がなされ、各検討結果にについて活発な意見が交換された。今後とも検討を重ね可能な限り実施へ向けて活動することとした。 ５）会員名簿の作成について ３月発行を目指しワーキングチームの進捗状況について報告がなされた。 ※基本問題検討報告書については膨大な資料のため割愛させて頂きますが幹事会は同窓会の更なる発展と継続を目的に時代に即応した同窓会づくりを目指しております。 |
2003.01.08(Up Date) 平成１４年１２月１３日（金）開催の幹事会報告 場所 スペース音羽（文京区音羽 アベニュー音羽１階） 忘年会を兼ねた幹事会を下記の通り開催しました。 １）会計幹事より４月から９月までの会計報告がなされ、引きつづき監査役から監査結果について適切且つ適正な会計処理がされているとの報告がされました。 ２）幹事長より「猶興一座」の発行、住所把握活動、長崎県同窓会連絡会、「女学校創立１００周年」への「雷海」協賛広告などについて報告されました。 ３）今後予想される課題や問題を整理し、また１５年度の活動計画策定のため「基本問題研究会」を設置することとしました。 ※通常の幹事会開催は各役員・幹事の２，０００円の会費で会議室の使用料や弁当代を賄っておりますが前回までの運営残金をこの日に充て今回の会費は３，５００円としました。出席者２７名    |
2003.01.08(Up Date) 平成１４年１０月１８日（金）開催の幹事会報告 場所 東京駅八重洲口 電源開発（株）社友会クラブ会議室 会長挨拶につづき幹事長より「国姓爺合戦」の上映映画館紹介や広報協力の依頼があり、その後次のような議事がなされました。 １）年会費の「配偶者割引制度（仮称）」の新設について 当案件ついて各役員・幹事間の活発な意見交換を重ね具体的な検討の結果は下記方向での実施が決定されました。 <対象条件> @本人配偶者ともに会費納入の場合に対象となり、どちらか一方に適用する。 A任意事前申し出制とし、希望する旨の事前手続きとどちらかの配偶者を指定する。 B割引額は経費削減効果などのメリット試算から５００円とする。 C年会費の取扱いは規約改正に伴う総会決議事項であるため平成１５年度の総会決議後とする。但し前倒しの実施方法も考えられるので今後の検討課題とします。 ２）会員住所の把握について 会員名簿の充実は同窓会の生命線であり、宛先不明による郵送物の返送など無駄を省くと共に実践的な会員拡充を図る必要があります。住所不明会員への対応として下記の事項が検討されました。 @会員の住所変更に際し、各幹事は情報の収集と提供につとめる。 A５０年卒から５９年卒までの会費納入者及び６０年卒から平成１０年卒までの住所判明の全会員に対し、同級生、先輩の住所不明照会を行うこととしました。 ※平成１４年１１月５日に郵送しましたので該当する会員の方々はご協力願います。 ３）その他 @会計幹事より４〜９月の会計報告があり、後日会計監査を受ける旨の報告がありました。 @確認事項として幹事長より現在の事務局は当初からの約束で１５年３月までであるため今後の事務局のあり方について検討されるよう要望がありました。 A「会員拡充・情報収集」検討チームより検討内容が報告され、「年次幹事の準備に若手の出席を、、、、」「同級会開催時に同窓会からの支援は可能か？」「若手幹事の増員」などの提案がありました。 B「ふだんぎ親睦会」チームより１０月２６日開催予定の皇居東苑・お台場方面散策実施要領が説明され、「ゴルフ会」チームからは１１月１日開催予定の越谷ゴルフ倶楽部への参加申し込み状況などについて報告がありました。 C「雷海」編集委員会より編集案の説明がなされ、特別企画として「女学校創立１００周年広告（２０件）」を掲載することにとしました。 会議模様・出席者２２名    |
2002.10.08(Up Date) ８月３０日（金）開催の幹事会報告 場所 長崎県人クラブ会議室 早田会長の挨拶につづき、次の内容で報告・検討されましたのでご報告します。 １）橋本幹事長から、昨年度の幹事会議事録が整理されたので事務局に備置する旨の報告がありました。 ２）太田会計幹事から、平成１４年度一般会計予算と実績推移表、月次会計簿により会計報告を行い了承されました。 ３）各チームの年間活動・実施計画について次のような検討・報告がされました。 ◆機関紙「雷海」について （久保田、樋口、岩永、竹田、松浦、山西、林、橋本） 紙面構成の基本を報告し、発行時期や広告の取扱いについて意見交換しました。発行は従来通り４月とし、広告紙面の取り扱いについては編集委員会にて検討することとします。 ◆幹事会便り「猶興一座」について （橋本、太田、鈴木、柴本） 本件の基本的な目的は昨年同様、年会費納入者への領収書の意味を含め、会員への意識強化サービスのひとつとして実施することとし、印字印刷などはチームの手作りにて対応、１０月発行とします。 ◆会員拡充と情報収集について （松本、増山、市瀬、本山、中村） 学年同窓会や同級会との連携をはかるため、それらの世話役あてに協力依頼状や「猶興一座」を送付することとします。また若手幹事を登用するため、年次幹事以降の卒業生も対象とします。 ◆ワーキング （太田、橋本、鈴木、柴本） 月次会計報告や会員録のデータ化、幹事会便りの編集、総会準備などについて年間スケジュール表に基づき実施することとします。 ◆同窓会東京支部史の編纂について （前田、立木） 支部の誕生時の資料や当時の事情に詳しい方々の助力を得て、立案する旨の報告がされました。 ◆第３回ゴルフ会について （小菅、松本、真田） １１月１日または１０月２５日開催の二案が提案され、越谷ゴルフ倶楽部にて１１月１日（金）実施となりました。９月４日付けで希望者へ案内状を発送します。 ◆第２回ふだんぎ親睦会について （石井、青木、真田、伊崎、矢動丸、吉本、坂口、松尾） １０月２６日（土）開催予定とし、皇居・お台場方面の散策で「江戸のピックと現代のピック、そしてふるさとにつらなる海」をテーマに実施することとします。年会費納入者へ案内状を送付します。 ◆平成１５年度総会・懇親会について （年次幹事：松本、中村 幹事長） 総会・懇親会の日程について提案され、平成１５年５月２４日（土）虎ノ門パストラルの予約が了承されました。年次幹事は９月１４日に第１回会合をもち、準備会体制を検討することします。 |
2002.07.01( Up Date) ６月２８日（金）開催の幹事会報告 場所 スペース音羽（文京区音羽 アベニュー音羽１階） 平成１４年度総会における決議事項の確認と新旧役員・幹事の引継等を下記の内容で開催しましたのでご報告します。 １）会長挨拶と１４年度役員・幹事紹介 ５月１８日（土）開催の平成１４年度総会に於いて、牟田部前会長（s20年卒）より提案された会長改選は満場一致で承認され早田春三郎さん(s23年卒）に引き継がれることになりました。同じく副会長、会計、会計監査の交代についても総会にて了承されました。 早田会長のご挨拶と平成１４年度の役員・幹事をお引き受け頂ける方々のお名前はこちらをご覧下さい。 ２）平成１４年度懇親会報告 年次幹事代表の本山忠範さん(s43年卒)より総会・懇親会の出席状況やプログラムの進行状況等について報告されました。 詳細については平成１４年度総会・懇親会開催報告をご覧下さい。 ３）その他 幹事長より今後の活動方針とスケジュールについて提案され、具体的な活動については８月開催予定の幹事会にて検討することとしました。 |
2002.05.14( Up Date) ５月１０日（金）開催の幹事会報告 場 所 長崎県人クラブ会議室 平成１４年度総会前の最終幹事会を下記の内容で開催しましたのでご報告します。 １）１３年度の活動経過と会計について １３年度の活動経過について幹事長より報告され、会計幹事より会計について詳細の説明がされました。引き続き監査役からは収支状況と資金の管理状況が共に適正であると報告されました。収支報告については予め見込み報告として４月１日発行の「雷海」に掲載しておりますのでご一読願います。 ２）１４年度の活動方針と予算について １４年度の活動方針と予算案が提案されました。 前年度策定の活動方針を踏襲しながら「誰もが身近に感じる同窓会」づくりを推進・定着させると共に、次世代への力強い継承をはかるため、組織強化と財政基盤の確立を推進したいと考えておりますので会員皆さまのご支援とご協力をお願いいたします。 ３）役員の改選について 任期満了に伴う役員の改選について会長より提案され、賛同されました。総会の承認を経て決定しますのでご高配頂きますようお願いいたします。 ４）総会・懇親会の開催準備状況 年次幹事より総会・懇親会次第について説明されました。今年度の出席予定者は他支部から１１名、平成９年度卒の４名参加と例年にない特色があります。飛び入り参加も大歓迎ですのでお時間の許す限りご出席願います。 余談ですが銀座８丁目での幹事会は今回が最後になり次回からは四谷に移ります。 長崎センタービル７階にある長崎県人クラブはこの日を最後に四谷へ移転することになりました。会議は二時間の予定でしたが熱心さの余り時間超過はいつものことでした。県人クラブ世話役の鐘谷様にはご迷惑のかけ通しでした。本当にありがとうございました。 |
2002.03.11( Up Date) ３月８日（金）開催の雷海編集委員会報告 場 所 同窓会事務局 １）Ａ２版サイズ、見開き４ページの初校に基づき原稿、写真、カット等の紙面校正を詰めました。 ２）発行日を４月１日とし、最終校正、印刷、発送までの日程と作業手順について確認しました。 幅広くたくさんの寄稿、投稿をいただきありがとうございました。 |
2002.03.11( Up Date) １月１８日（金）開催の幹事会報告 場 所 長崎県人クラブ会議室 １）例月の会計処理について会計幹事より報告され、上期（４月〜９月）分の会計が適正に処理されていたと監査より報告がありました。 ２）１４年度総会の準備事項とスケジュールについて幹事長より提案・説明があり、作業の日程、内容について確認されました。 ３）現行の会計処理について予算制の導入を検討し、合わせて支部会則との整合性を図り次年度実施に向けて準備を進めることにしました。 ４）同級会のアンケート結果を踏まえ同級会と同窓会の連携について継続検討課題とすることにしました。 ５）２月２４日実施予定の「ふだんぎ親睦会」は猶興館のハッピを着て古都鎌倉の案内をすることにしました。 注：ふだんき親睦会「鎌倉名刹巡りと観梅の会」は会費納入会員に郵送でご案内し、その方々から同級、知人の会員へお声をかけていただきました。 ６）１４年総会・懇親会の準備状況とイベント内容について担当年次幹事（s４３年卒）より説明がありました。 １４年総会・懇親会については「雷海」紙上にてご案内致します。 |
| 2001.12.13( Up Date) 雷海編集委員会ならびに広報担当プロジェクトチーム合同会議の報告 開催日 １１月１５日（木） 場 所 第一ホテル東京 １）幹事会便りの編集と発行について １０月１７日開催の幹事会に於ける提案にもとづき、掲載記事の内容と編集方法について検討し次の通りとしました。なお発行日は平成１３年１１月２２日です。 ＜幹事会便りの概要＞ ◇幹事会便りの名称を「猶興一座」とし、体裁は左綴じＡ４版サイズ、表紙・裏表紙、記事１５ページとしました。 ◇見出し @ご挨拶 A平成１２年度収支決算について 平成１２年度決算報告書 会計監査報告書 B「猶興一座」巡業日記 C新春の鎌倉名刹巡りに参加しませんか！！ D猶興館同窓会東京支部コンペ報告 E融和 会報誌「らいかい」発行の目的 F会員間相互の交流拠点として G来年度の総会・懇親会５月１８日（土）に開催 H会員の住所把握にご協力願います。 I訃報 J平成１３年度役員・幹事名簿 平成１３年１１月１日現在 ２）「雷海」の発行と編集について 編集委員会提案の企画記事案を中心として記事の依頼方法や編集から発行までの行程等について検討しました。なお企画記事は各学年幹事を通して依頼することとしましたのでご協力願います。 |
| 2001.12.13( Up Date) 今年度の事務局は次の通りです。 東京都渋谷区道玄坂２−１５−１ ノア道玄坂２０６大野会計事務所内 猶興館高校同窓会東京支部 電話・ＦＡＸ ０３−３４６４−４６２７ |
2001.12.13( Up Date) １０月１７日（水）開催の幹事会報告 場 所 長崎県人クラブ会議室 １）１２年度決算報告について １２年度決算については作業が遅れておりましたが担当の役員並びに幹事により報告がなされ監査結果をもって決定いたしました。 ２）各プロジェクトチームの検討状況報告 会費納入会員に対する新しいサービスの提供として親睦イベントチームからは「親睦のチャンスづくり」として「新春の鎌倉名刹巡り」の提案がなされ、広報担当プロジェクトチームからは「幹事会便り」の発行に関する概要が提案されました。 ３）事務局の運営について 過去に於いて事務局の所在は会長又は幹事長の所属会社や所有事務所内に置かれていましたが今年度の事務局は会員より事務所の一部が提供されます。円滑な運営と節度ある利用がなされるようマニュアルを作成することにしました。 ４）その他 上記議題のほか同窓会本部の役員改選と同窓会誌「第４４号」の原稿募集などについての報告がありました。 |
2001. 9. 8( Up Date) １．ゴルフ会開催について 昨年の参加実績を参考に先着４０名の予定で下記の通り企画しています。ご案内については昨年の参加者と「雷海」のゴルフ便りを見て問い合わせを頂いた方に文書でお知らせしました。参加ご希望の方は事務局までメールにて至急ご連絡願います。 開催日 １０月２５日（木）スタート８時３０分 場 所 大宮国際カントリークラブ 会 費 １５，０００円（プレー費、昼食、懇親会費を含む） 別途に事務連絡費５００円を徴収し、会の開催準備などの費用に当てます。 ２．９月５日（水）開催の幹事会報告 場 所 長崎県人クラブ会議室 ８月２２日（水）開催予定の幹事会は台風の影響により９月５日に延期されました。 １）事務局移転について 一時的に会長勤務の社内に事務局を置き活動してきましたが、幹事会及び事務局の今後の活動状況を考慮して移転することになりました。移転先の事務局は３２年卒（平戸出身）の大野会計事務所内です。移転時期と住所、電話などの詳細については後日ホームページなどでお知らせします。 ２）骨太の同窓会をめざす幹事会の積極的活動について @会費納入会員に対する新規サービス提供策 同窓会の運営は年会費によって賄われております。その財源により全ての会員へ会報と総会開催通知書の印刷・発送をしており、これは会費の納入有無に関わらずこれまで実施されてきました。今後は会費納入会員向けに新規のサービスと情報公開を提供しようとするものです。これらのためプロジェクトチームを発足しました。 A猶興館ホームページ 会員間の情報交換と役員・幹事会の運営情報を提供し、今後は時代の流れを踏まえた活動をすすめますので大いにアクセスして情報の提供とご意見をお待ちしています。 B会員名簿のメンテナンス 最新の名簿は平成１２年に発行されたものです。原本のデータは他へ流失しないように厳重に管理すると共に死去、誤字脱字、住所変更などに伴う恒常的なメンテナンスが必要となります。 現状の会員名簿原本は住所・氏名、出身地で作成されていますがこれに会費の納入や総会・懇親会などの出席状況などの項目データを加え、データベースとして反映されます。これにより会員のニーズを分析し、同窓会運営の効率化や高度化を図るための検討を進めます。 ※１３年４月発送の総会開催通知が宛先不明などの理由により７０通ほど返送されています。お手元に届いていない会員の方は役員・幹事または事務局までご連絡願います。 C同級会状況の把握アンケートの実施 同窓会の基本軸が同級会にあることに鑑み同級会状況のアンケートを実施します。なおアンケート用紙は卒業年度別幹事へ配布します。 ３）その他 上記議題のほかに「幹事連絡網」について決定され、本部同窓会総会（８月１９日開催、平戸）の概要と８月３１日までの会計報告、更に１３年５月の総会について年次幹事（４２年卒）より総会・懇親会開催までの準備や収支状況、出席者一覧などの報告書が提出されました。また１３年度年次幹事（４３年卒）から来年５月開催予定の総会・懇親会に向けた決意が述べられました。 次回の幹事会は１０月１７日（水） 場所は長崎県人クラブの予定です。 |
2001. 7. 11( Up Date) １．同窓会親睦ゴルフの開催 昨年開催した親睦ゴルフは好評でしたので引き続き今年度も開催いたします。 詳細は決まり次第お知らせしますが１０月２５日（木）の予定です。 ２．来年度の総会・懇親会は５月１８日（土）に内定しました。 皆さん、スケジュールを押さえて多くの方のご参加をお待ちしてます。 年次幹事はｓ４３年卒の皆さんです。 ３．次回の役員・幹事会は８月２２日（水）午後６時より 長崎県人クラブ会議室です。 |
2001. 7. 11( Up Date) 猶興館高校同窓会・東京支部便りでは新しいコーナーとして「役員・幹事会よりのお知らせ」コーナーを開設することにしました。事務局や役員・幹事会の運営状況に透明性があるように、また同窓生の声を吸収すべく幹事一同が努力しています。特に会費納入者に対してどんなサービスや情報を提供出来るかについて検討中です。具体的なアイデアなどがありましたら事務局までお知らせください。 平成１３年７月１１日 幹事長 橋本茂雄（s32年卒） |
